Savez-vous combien coûte réellement votre flotte ? Connaissez-vous tous les paramètres nécessaires pour le calculer ? Ce n’est pas surprenant, car la fiscalité belge n’est pas des plus simples ! Sachant que votre parc automobile représente l’un de vos principaux postes de dépenses, cela peut être assez effrayant !
Il est peut-être temps de procéder à une analyse séparée de votre flotte actuelle. Il suffit de calculer, sur la base de la réglementation en vigueur, quels sont les coûts (cachés) qui pèsent sur votre organisation.
Cela vous permettra d’identifier les points sensibles, et nous pourrons ensuite vous aider à les traiter.
Le monde actuel des flottes automobiles évolue très rapidement. La voiture traditionnelle associée à une carte diesel est désormais dépassée. Vos collaborateurs attendent d’autres solutions ! Et même si vous souhaitez travailler de manière plus conservatrice, quelles voitures choisir, compte tenu d’un paysage fiscal en pleine évolution ?
Ou allez-vous suivre la tendance actuelle de l’électrification ? Est-ce la bonne solution pour vous et vos collaborateurs ? Et qu’en est-il de la « recharge » et de l’« anxiété liée à l’autonomie » chez nos collaborateurs ?
Nous pouvons également réfléchir ensemble au budget mobilité, aux abonnements de train, aux vélos électriques, etc. Toutes les solutions sont envisageables ! Et une fois les choix effectués, nous pouvons vous proposer une politique de mobilité qui permettra à vos conducteurs de connaître les règles à respecter.
Comme vous le voyez, les questions sont nombreuses et l’exercice souvent complexe. Ensemble, nous pouvons faire le bon choix et proposer les solutions adaptées à vos collaborateurs !
Une fois la stratégie définie, nous pouvons vous aider dans la gestion quotidienne, entre autres, des éléments suivants :
Mais aussi, bien sûr, suivre/mettre en place les processus nécessaires concernant :
Nous pouvons réfléchir avec vous aux budgets pour l’avenir et, éventuellement, constituer un catalogue dans lequel les collaborateurs pourront choisir leur nouvelle voiture. Cela vous permettra d’attribuer plus facilement et plus rapidement les voitures et réduira le nombre de discussions a posteriori.
« Pourquoi lui oui et moi non ? » : vous avez certainement déjà entendu cette question lors des commandes de vos collaborateurs. Il existe donc d’autres solutions, mais nous travaillons également avec les budgets traditionnels. Tout est négociable ! Nous nous adaptons à vos attentes, et non l’inverse.
Que cela vous plaise ou non, dans le monde des flottes automobiles, nous roulerons bientôt tous à l’électricité. En raison des mesures fiscales, il n’y aura tout simplement plus d’autre choix ; le coût des véhicules non électriques deviendra beaucoup trop élevé
Pour de nombreux employés, c’est encore un pas trop loin ; et de nombreuses entreprises restent sceptiques face à ce (grand) changement…
Mais laissez-nous vous aider : depuis la création de Mobility Mates, nous nous sommes entièrement engagés dans la conduite électrique, ce qui nous confère une expertise certaine en la matière
Allez-vous faire recharger vos voitures au bureau, dans un lieu public (recharge lente ou rapide) ou au domicile de vos employés ? Votre infrastructure est-elle prête pour la conduite électrique et, si ce n’est pas le cas, quels investissements devez-vous réaliser ? Peut-être devrions-nous oser poser ensemble la question suivante : « devons-nous investir dans une infrastructure de recharge ? ».
Nous avons non seulement des réponses à toutes ces questions, mais aussi des solutions !
Après une analyse approfondie de votre flotte, les règles sont définies.
Précisez clairement dans votre politique comment les taxes sur les véhicules sont réglées, comment les éventuelles amendes sont calculées, ce que les employés doivent faire en cas de dommages et qui supporte ces frais. Déterminez également où et comment ils peuvent recharger leur voiture et si un budget de recharge mensuel est prévu. Pensez également aux accords concernant la borne de recharge à domicile : qu’advient-il de celle-ci lorsqu’un employé quitte l’entreprise ? Les règles relatives au budget mobilité doivent également être clairement énoncées. Toutes ces questions doivent trouver une réponse claire dans une politique bien définie, afin d’éviter toute discussion ultérieure.
« Les règles relatives au budget mobilité doivent également être consignées par écrit. »
Toutes ces questions doivent trouver une réponse qui sera clairement énoncée dans une politique claire afin d’éviter toute discussion ultérieure !
Le marché des véhicules électriques évolue très rapidement, ce qui signifie que les sociétés de leasing doivent constamment s’adapter. Dans la pratique, cela n’est toutefois pas toujours le cas, ni pour tout le monde. C’est pourquoi nous comparons chaque commande de voiture pour nos clients auprès de différentes sociétés de leasing. Cela vous garantit des économies substantielles.
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Nous constatons actuellement des différences de prix très importantes, qui peuvent atteindre plus de 150 € par mois et par voiture pour les modèles de flotte couramment utilisés. Sur une durée de 48 mois, cela représente une économie de plus de 7 000 €… pour une seule voiture ! Êtes-vous désormais convaincu que travailler exclusivement avec une seule société de leasing n’est pas un choix judicieux ?
Vous craignez que cela vous donne du travail supplémentaire ? Non, laissez-nous faire le travail, vous obtiendrez de toute façon l’un des meilleurs prix du marché !
Quoi de plus agréable que de pouvoir découvrir les voitures de la politique en vrai ! Mais vos collaborateurs doivent-ils pour cela attendre un salon automobile ou se rendre eux-mêmes chez différents concessionnaires ? Pas du tout ! En collaboration avec vos et/ou nos partenaires de flotte, nous organisons votre propre salon automobile !
Un salon automobile sur mesure, avec vos marques, vos partenaires, vos solutions de mobilité ! Donnez à vos collaborateurs l’occasion de poser directement toutes leurs questions sur la mobilité et votre propre politique aux spécialistes !
C’est également l’occasion de discuter avec vos collaborateurs dans une ambiance détendue, autour d’un verre et d’une collation. Apprenez à vraiment connaître vos collaborateurs pendant qu’ils choisissent une nouvelle solution de mobilité : tout le monde y gagne !
N’hésitez pas à vous renseigner sur les possibilités.
Mobility Mates est fier d’être partenaire de Headlight. Les deux entreprises d’Alost se soutiennent mutuellement pour proposer des solutions de gestion de flotte de haut niveau.
Un logiciel qui va au-delà des outils traditionnels de gestion de flotte. Adaptable à vos processus ; comme pour le reste de nos services, nous nous adaptons à vous, en tant que client, et non l’inverse. Et il n’y a pas que les voitures qui peuvent être gérées ; les vélos, les abonnements de train, les abonnements de parking, les cartes de recharge, les cartes de carburant, l’infrastructure de recharge, le suivi des coûts, la vérification des factures, etc. : tout ce qui touche à la mobilité peut être géré dans le logiciel.
La collaboration avec Headlight nous permet de vous proposer une offre tout-en-un, qui vous décharge totalement de vos défis en matière de mobilité. En effet, le budget mobilité est également gérable avec le logiciel Headlight.
